Модуль «Контракт-менеджмент»

Цена:  45 000 руб


Стоимость пользовательских лицензий:

Количество подключений:15102050100
Стоимость лицензии (руб.):3 00014 50028 00054 000125 000240 000


При работе с программным продуктом лицензированию подлежат только те сессии, во время которых осуществляется работа с функционалом утверждения заявок и первичными документами. Лицензий для пользователей, которые работают только со справочниками и отчетами, не требуется. Лицензии можно комбинировать произвольным образом для достижения требуемого количества возможных подключений. Для работы программного продукта дополнительно требуются лицензии на платформу «1С: Предприятие 8»

Лицензии на дополнительные подключения приобретаются сразу на все модули (т.е. только на максимальное количество подключений, без учета того, к каким модулям будут подключены пользователи).

Функционал

  • Согласование любых документов (файлов) и контрагентов

    Кроме договоров, в модуле предусмотрено согласование любых файлов (например, согласование с юристами и / или кадровой службой локальных нормативных актов, проектов приказов и пр.) и контрагентов (например, их утверждение тендерным комитетом и / или проверка службой безопасности). Это позволяет использовать модуль как наиболее полезную часть полноценной СЭД (системы электронного документооборота).

  • Учет параметров договоров

    Организация, ответственный за договор, дата, номер, контрагент, ЦФО, статья затрат, сроки действия, периодичность, условия пролонгации, этапы договора и пр. реквизиты. Обладайте полной и актуальной информацией обо всех договорах, заключенных Вашей компанией.

  • Согласование -> Подписание -> Изменения и допсоглашения -> Завершение / расторжение

    С точки зрения видов договорных документов в модуле согласовываются договоры и дополнительные соглашения (об изменениях или дополнениях к договору). С точки зрения процедур работы с данными документами в модуле ведутся: согласования проектов договоров и допсоглашений, контроль хода подписания документов, согласование фактов завершения или расторжения документов. Весь жизненный цикл договоров полностью под Вашим управлением!

  • Маршрутизация и адресация

    Мощнейший механизм маршрутизации позволяет определять маршрут в зависимости от набора условий (организация, ЦФО, контрагент, тип договора, вид договора, сумма, периодичность, статья затрат и пр.), использовать вложенные маршруты, указывать в качестве участников процедур как конкретных пользователей модуля, так и обобщать их в роли (ролевая адресация). Также в модуле настраиваются параметры уведомлений и эскалации, действия при просрочке и по умолчанию, и ведется учет заместителей. Все это дает практически неограниченные возможности для пользовательской настройки маршрутов и адресации.

  • Эффективный процесс согласования

    Единое рабочее место для согласования любых документов линейки «Финансист» (удобно при использовании одновременно нескольких модулей). Встроенная переписка (запрос-ответ, чат) по каждому объекту согласования. Уведомления о ходе согласований. Имеются печатная форма листа согласования, и ведется контроль исполнительской дисциплины по согласованиям. Все для Вашего удобства.

  • Управление статусом подписания договоров

    Процедура подписания договора выделена в отдельный процесс, чтобы гарантировать наличие подписанного экземпляра договора, не «потерять» договор в ходе процедуры подписания, обеспечить дисциплину.

  • Учет изменений / допсоглашений к договорам

    Любые изменения в договоры вносятся только в текущем периоде, с сохранением прежних значений (истории). Причем данные изменения требуется согласовывать в том же порядке, что и сам договор. Аналогичные согласования проводятся и по дополнительным соглашениям к договорам.

  • Условия / графики исполнения (начисления) договоров

    При работе совместно с модулем «Бюджетирование», в модуле «Контракт-менеджмент» появляется возможность полностью описать условия / графики исполнения (начисления) договоров. И тогда модуль позволит Вам построить отчет о фактическом исполнении договоров.

  • Условия / графики платежей по договору

    При работе совместно с модулем «Управление денежными средствами», в модуле «Контракт-менеджмент» появляется возможность полностью описать любые, даже самые сложные условия / графики платежей по договору. Платеж может быть привязан к определенному событию по договору (подписание или закрытие договора), к вводу документа взаиморасчетов (начисление / исполнение договора), к четкому календарному плану (даты) или происходить при накоплении определенной суммы задолженности. При этом можно указывать даты платежа с задержкой от даты наступившего события (в рабочих или календарных днях, с учетом выходных и праздничных дней). Кроме того, можно применять различные способы расчета суммы платежа (точная сумма или % от суммы договора, документа, задолженности и т.д.).

  • Полная автоматизация финансового управления по договорам

    При применении модуля «Контракт-менеджмент» совместно с другими модулями «Финансиста» («Бюджетирование» и «Управление денежными средствами») Вы получаете максимальную степень автоматизации финансового управления, как-то: автоформирование заявок на денежные средства по договорам, автозаполнение бюджетов доходов и расходов, автоматическое отражение поступивших или произведенных оплат и пр.

  • Интеграция с учетными системами 1С

    В модуле спроектирован простой и при этом мощный механизм интеграции с учетными системами 1С, с помощью которого Вы будете автоматически получать данные о суммах начислений (акты, накладные и пр.) и любых других событиях по договорам.

  • Разнообразные отчеты

    Реестр договоров, сроки действия договоров, состояние взаиморасчетов по договорам, контроль исполнительской дисциплины по согласованиям и т.п. – множество отчетных форм уже заложено в модуль, а также есть конструктор отчетов, с помощью которого в пользовательском режиме можно настроить любой дополнительный отчет.

Процесс:

Взаимодействие:

Скачать презентацию



Назад в раздел "WA:ФИНАНСИСТ"